5 Technieken voor groepsbeslissingen

Enkele technieken voor groepsbeslissingen zijn: 1. Commissievergaderingen 2. Commandovergaderingen 3. Brainstormsessie 4. Nominale groepstechniek 5. Delphi-techniek.

Er zijn verschillende technieken voor groepsbeslissingen. De technieken omvatten commissievergaderingen, commandovergaderingen, brainstormsessies, nominale groepstechniek en Delphi-techniek.

1. Comitévergaderingen:

Een commissie kan worden gedefinieerd als een door de moedermaatschappij aangewezen groep, die samenkomt om een probleem te onderzoeken en later om haar rapport en aanbevelingen te formuleren. Het instellen van commissies is een gangbare praktijk in organisaties om een probleem op te lossen of een situatie te benaderen. Er zijn verschillende soorten commissies in een organisatie. Enkele voorbeelden zijn directiecomité, adviescomité en vaste commissie. Elk comité heeft een duidelijk omschreven rol te spelen in de organisatie. De leden van deze comités kunnen komen en gaan. Ze kunnen periodiek wijzigen of roteren volgens de grondwet van de organisatie. Het moederorgaan dat een commissie vormt, legt ook zijn bevoegdheden vast.

Soorten commissies:

een. Permanent comité:

Een permanent comité is meestal een kleine vertegenwoordiging van het hoofdorgaan, bevoegd om managementbeslissingen te nemen. Het is een permanente commissie. Het comité deelt ook de leiderschapsfunctie. Het is zijn taak ervoor te zorgen dat een organisatie goed werkt, omdat elke beslissing niet kan worden genomen door een vergadering van alle leden van de organisatie bijeen te roepen.

b. Adviescomite:

Een adviescommissie is meestal een groep van deskundigen die helpt bij de besluitvorming. De commissie wordt meestal geraadpleegd wanneer een deskundig oordeel of gespecialiseerde informatie nodig is voor het functioneren van de organisatie.

De leden worden gewoonlijk genomineerd met regelmatige tussenpozen gespecificeerd door de grondwet. Hoewel ze vanuit de organisatie kunnen worden getrokken, kunnen leden van een adviescommissie ook buitenstaanders zijn die speciaal voor dit doel zijn opgenomen.

c. Ad hoc commissie:

Een ad hoc commissie is precies wat de naam doet vermoeden - voor een speciaal doel, dus tijdelijk. Ad-hoccomités worden gevormd voor een specifieke missie of periode en worden ontmanteld nadat ze hun plicht hebben gedaan.

Een commissie heeft de volgende taken om uit te voeren:

(i) Gegevens verzamelen.

(ii) Informeer naar de attitudes en meningen van de leden.

(iii) Komen tot een beslissing na het overwegen van alle opties.

(iv) een nauwkeurige registratie hebben van de genomen beslissingen.

2. Commandomittingen:

Zoals de naam al doet vermoeden, worden commandovergaderingen geacht te worden gedomineerd door de manager die instructies aan zijn ondergeschikten geeft. Dergelijke bijeenkomsten worden specifiek gehouden om een manager in staat te stellen informatie met zijn ondergeschikten te delen.

Het cruciale element van collectieve verantwoordelijkheid verdwijnt in dergelijke vergaderingen, omdat de communicatie grotendeels eenrichtingsverkeer is. De bewijslast (verantwoordelijkheid) rust volledig op de leidinggevende of de leidinggevende.

Commandovergaderingen moeten vriendelijk en niet dominant lijken, terwijl de manager er is om informatie te delen, juist door het idee van 'bevelen' gedragen de werknemers zich als de oppositie.

3. Brainstormsessie:

Een brainstormsessie is een proces van het genereren van ideeën. Het moedigt alle alternatieve benaderingen aan en onthoudt kritiek. De theorie van brainstormen werd voor het eerst ontwikkeld door een reclamebureau in 1939 in de Verenigde Staten.

Brainstormen als een woord wordt geassocieerd met bizarre, ongewone en non-conformistische (onafhankelijk denkende) ideeën. Het idee achter brainstormen is echter om de hersenen vrij te laten ronddwalen. Daarom zijn alle ideeën welkom, ongeacht hoe afgelegen of onpraktisch ze in eerste instantie kunnen klinken.

Het is in feite een apparaat dat is gebruikt om de noodzaak te overwinnen om ingestelde patronen binnen een organisatie te volgen. Verschillende complexe situaties zijn opgelost door een brainstormsessie. In een brainstormsessie,

(a) Geen idee wordt bekritiseerd.

(b) Nieuwe ideeën zijn welkom.

(d) Vreemde of avant-garde (geavanceerde) ideeën zijn in feite meer welkom.

Brainstormen is een effectieve manier om briljante ideeën te genereren. In een brainstormsessie zitten leden van de groep die de taak hebben om een probleem op te lossen aan een tafel. De groepsleider geeft het probleem aan en de leden geven hun mening vrijuit.

Een brainstormsessie moet worden voorgezeten door een persoon met een breed begrip en verbeeldingskracht, een laag ego en een goede controle over de procedure. De leden gooien ideeën rond. Geen enkel idee wordt in eerste instantie ontmoedigd of verlaten. Elk idee, elke suggestie wordt zonder enige kritiek vastgelegd.

De leden worden aangemoedigd om creatief en anders te denken dan normaal. Zodra de suggesties zijn gedaan, wordt elk idee geanalyseerd en beoordeeld op zijn potentieel om het probleem op te lossen.

Vervolgens wordt een collectieve beslissing genomen over de oplossing of oplossingen voor het probleem. Een suggestie die enkele jaren geleden werd gedaan om verkeerscongestie in de weekenden te verminderen, was bijvoorbeeld om goede films op televisie te laten zien.

Kabeltelevisie was toen nog niet in India aangekomen en de films hielden de mensen thuis en lieten de straten verlaten. Nu is natuurlijk de komst van kabeltelevisie daar verandering in gekomen.

4. Nominale groepstechniek:

De nominale groepstechniek is precies wat de naam doet vermoeden. Mensen ontmoeten elkaar als een groep, maar hun interpersoonlijke communicatie is beperkt. Zelfs als ze als een groep aanwezig zijn, opereren ze individueel.

De volgende stappen worden in deze techniek genomen:

1. Elk lid schrijft zijn ideeën onafhankelijk over het probleem of de kwestie in kwestie.

2. Alle ideeën worden verzameld en vastgelegd.

3. De groep bespreekt vervolgens de ideeën.

4. Elk lid rangschikt de ideeën individueel.

5. Het idee met de maximale score is de uiteindelijke beslissing.

Deze techniek helpt een groep om formeel te interageren zonder onafhankelijk denken te onderdrukken.

5. Delphi-techniek:

Deze techniek lijkt op de brainstormtechniek, behalve dat hiervoor geen fysieke aanwezigheid van de leden van een groep vereist is. In feite is de techniek zo ontwikkeld dat leden van een groep tot een beslissing kunnen komen zonder dat ze elkaar daadwerkelijk hoeven te ontmoeten.

Leden die op verschillende, soms afwisselende plaatsen zitten, komen via Delphi tot een consensus. De techniek wordt geïmplementeerd via vragenlijsten die naar de leden worden gestuurd. Het probleem wordt indirect besproken via de vragenlijst.

Aanvankelijk wordt het probleem of de beslissing geïdentificeerd. Vervolgens wordt een vragenlijst ontwikkeld om antwoorden te vragen die helpen bij het nemen van een beslissing. Er kan een keuze zijn uit oplossingen, meningen etc. of gewoon een duidelijke oplossing.

Er is weinig kans dat de antwoorden worden beïnvloed als leden van elkaar af zijn en er geen direct contact tussen hen is. Er is ook geen verlies van cruciale participatie door inactiviteit of overheersing, aangezien elk lid onafhankelijk antwoordt.

De antwoorden worden verzameld en gecompileerd. Nadat de resultaten zijn doorgenomen, worden de trends of oplossingen duidelijk. Anders kan nadere uitleg over sommige kwesties worden gevraagd.

Dit kan leiden tot verdere vragen die waarschijnlijk helpen om het probleem nog beter te verhelderen. Het karnen en terugkrijgen van vragen leidt uiteindelijk tot compilaties die de mening van de meerderheid onthullen of helpen bij het nemen van een beslissing.

De Delphi-techniek heeft enkele belangrijke voordelen en nadelen. Het bespaart ruimte en geld omdat niet alle leden nodig hebben om op één plaats bij elkaar te komen. Het zorgt er ook voor dat er geen inkleuring van meningen is vanwege de dominantie van sommige leden.

Elk lid is in de positie om zijn mening te uiten zonder bang te zijn om berispt te worden of belachelijk gemaakt. De antwoorden en de oplossingen zijn daarom waarschijnlijk meer oprecht.

De techniek heeft een aantal inherente nadelen. Het kan behoorlijk tijdrovend zijn. Het is niet geschikt wanneer een snelle beslissing nodig is. Het gaat om het moeizame proces om een lid niet één keer maar meerdere keren te contacteren en zijn of haar antwoord te krijgen.

Het vraagt ook om grote intelligentie bij het formuleren van de vragen, zodat de nodige oplossingen worden verkregen. De hele oefening wordt anders gereduceerd tot een loutere belastende formaliteit met bijna niets om aan het einde te laten zien.